在線留言
鄭州八方禮儀有限公司

品牌/實力保證
大型活動策劃/執(zhí)行/承辦商
管家服務/一站式活動平臺
專業(yè)團隊/專家品質/十年經驗/萬場活動

24小時服務熱線:15103710888 15103716888
大家都在搜: 河南活動策劃 開業(yè)慶典-河南新航線電子商務有限公司 頒獎禮儀應該注意哪些?
聯(lián)系八方禮儀
服務熱線: 15103710888
售后熱線: 15103716888
郵箱:bafangliyi@126.com
網址:m.cuxiaoshi.com.cn
公司地址:鄭州市金水路32號廊橋水岸2091室
當前位置:首頁 » 產品分類 > 八方會展»鄭州答謝會策劃

鄭州答謝會策劃

發(fā)布時間:2015/2/4 17:00:10

作者:admin

聯(lián)系電話:0371-67779888
分享到: 復制 更多
產品介紹

        會議策劃之器材準備

        現(xiàn)代化的會議離不開各種輔助器材,在召開會議之前,就應該把各種輔助器材準備妥當。

        1.桌椅、名牌(現(xiàn)代高檔會議室用桌面智能終端取代傳統(tǒng)名牌)、茶水

        桌椅是最基本的設備,可以根據會議的需要擺成圓桌型或報告型,如果參加會議的人數較多,一般應采用報告型,不需要準備座位牌,如果參加會議的人比較少,一般采用圓桌型,并且要制作座位牌,即名牌,讓與會人員方便就座。但是為了提高會議的檔次及滿足現(xiàn)代會議的需要,一般采用能重復使用的桌面智能終端,推進無紙化的進程,真正體現(xiàn)綠色會議,智能會議的需要。

        會議上的茶水飲料最好準備礦泉水,因為每個人的口味不一樣,有的人喜歡喝茶,有的人喜歡喝飲料,還有的人喜歡喝咖啡,所以如果沒有特別的要求,礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。

        2.簽到簿、名冊、會議議程

        簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少,分別是誰,一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席,另一方面能夠使會議組織者根據簽到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關資料,加深了解,彼此熟悉。

        3.黑板、白板、筆

        在有的場合,與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖,從而說明問題,雖然視聽設備發(fā)展得很快,但是傳統(tǒng)的表達方式依然受到很多人的喜愛,而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外,粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。

        4.各種視聽器材

        現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設備,給人們提供了極大的方便。在召開會議前,必須先檢查各種設備是否能正常使用,如果要用幻燈機,則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內容完整記錄下來,有時需要立即把會議的結論或建議打印出來,這時就需要準備一臺小型的影印機或打印機。

        5.資料、樣品

        如果會議屬于業(yè)務匯報或者產品介紹,那么有關的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產品時,單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的,如果給大家展示一個具體的樣品,結合樣品一一介紹它的特點和優(yōu)點,那么給大家留下的印象就會深刻得多。

        6.會標、背景板、展板

        會標一般指會議名稱和會議標語橫幅。

        為強化會議效果,許多會議將會標美化、渲染為會議背景板(采用噴繪畫面),特別是一些特殊的如黨代會等,采用噴繪背景板,可將黨徽、旗幟等噴繪在畫面上,從而節(jié)約會議成本和準備時間。但采用噴繪寫真畫面時,一定要注意采用環(huán)保材料,否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會議氛圍,對與會者,尤其是主席臺就坐人員身體健康不利。

        為渲染會議或活動,會場內外放置展板是有效方法。

上一篇:鄭州會議策劃 下一篇:沒有啦!
鄭州八方禮儀有限公司


精益求精,誠信合作。


鄭州八方禮儀有限公司

15103710888

QQ:86398238

TEL:15103716888

Email:zzbfly@126.com

Web:www.bafangliyi.com

地址:鄭州市金水路32號廊橋水岸2091室


       


在線咨詢 鄭州答謝會策劃
用戶名:
聯(lián)系電話:
在線QQ:
電子郵箱:
內容:
驗證碼: 看不清楚?
官方微信
官方微信
版權所有 鄭州八方禮儀有限公司  備案號:豫ICP備14028561號 網站地圖 導航地圖
聯(lián)系人:龔經理 電話:15103710888      鄭州| 開封| 新鄉(xiāng)| 洛陽|
地址:鄭州市金水路32號廊橋水岸2091室
企業(yè)商鋪|技術支持:無限動力
鄭州八方禮儀有限公司從事鄭州禮儀慶典公司,鄭州會展活動公司,鄭州婚慶演出公司的產品,歡迎前來咨詢!
官方微博
官方微博